Ghid de Utilizare

📊

Dashboard

Prezentare generală

  • Dashboard-ul oferă o privire de ansamblu în timp real asupra depozitului. Accesează-l din meniu → Dashboard sau navighează direct la /dashboard.
  • KPI-urile principale afișate: valoare totală stoc (RON), număr SKU-uri active, alerte stoc sub minim, comenzi de picking în progres.

Indicatori KPI

  • 📦 Valoare Stoc — suma valorilor tuturor produselor în stoc, calculate la prețul de intrare.
  • ⚠️ Alerte Stoc — produse sub cantitatea minimă configurată (reorder point). Click pe alertă duce direct la filtrarea respectivă în /stock.
  • 🚚 Picking Activ — comenzi Wave active în momentul curent, cu progres procentual.
  • 📈 Rotație — numărul de rotații medii ale stocului în ultimele 30 de zile.

Sfaturi

  • Fiecare card KPI este clickable și duce la secțiunea relevantă.
  • Dashboard-ul se actualizează automat la fiecare 60 de secunde.
  • Shortcut rapid: din orice pagină, apasă pe logo-ul 'W' din sidebar pentru a reveni la Dashboard.
📦

Gestiune Stocuri

Vizualizare și filtrare

  • Pagina /stock afișează toate produsele din depozit cu detalii complete: cod WM, barcode, categorie, cantitate, valoare, zonă/celulă, clasificare ABC.
  • Filtrare după categorie: click pe dropdown-ul de categorii din header (Parchet SPC, Parchet Laminat, Plinte, Adezivi, etc.).
  • Clasificare ABC — filtrează rapid după viteza de mișcare: A (rotație mare), B (medie), C (lentă). Vizibil ca badge colorat pe fiecare rând.
  • Filtru QC Hold — afișează doar produsele puse în carantină calitativă (badge roșu 'QC'). Util pentru audituri.
  • Sub minim / Epuizat — filtre rapide pentru produse ce necesită reaprovizionare.

Căutare

  • Câmpul de căutare din header filtrează în timp real după: cod WM, barcode, denumire produs, lot.
  • Shortcut Ctrl+K deschide căutarea globală din orice pagină.
  • Căutarea este case-insensitive și funcționează și cu coduri parțiale.

Rezervare lot

  • Hover pe un rând din tabel → apare butonul '🔒 Rezervă'.
  • Modalul de rezervare permite specificarea: proiect, client, cantitate, lot specific.
  • Stocul disponibil se actualizează în timp real după rezervare — badge violet '🔒 N rezerv.' apare pe rând.
  • Rezervările sunt vizibile în coloana 'Disponibil' (stoc total minus rezervat).

Slotting Optimization

  • Butonul '📍 Slotting' din header analizează automat aranjarea stocului și propune optimizări.
  • Recomandările includ: mutare produse clasa C din zona D1 (cost mare), produse A-class care ar trebui în zona de picking rapid, produse aging >90 zile, QC Hold în zone active.
  • Fiecare recomandare are un buton 'Creează task' pentru a genera un task de relocation pentru operator.

Export CSV

  • Butonul '⬇️ Export CSV' descarcă un fișier CSV cu toate produsele vizibile în filtrul curent.
  • Câmpurile exportate: cod WM, barcode, denumire, categorie, cantitate, UoM, valoare RON, zonă, celulă, clasificare ABC, lot, dată intrare.
  • Exportul respectă filtrele active — dacă ai filtrat după 'Parchet SPC', CSV-ul conține doar produsele filtrate.
📥

Recepție NIR

Flux de recepție

  • Accesează /receptie pentru a gestiona recepția mărfurilor. Pagina listează toate NIR-urile active și istoricul.
  • Creează un NIR nou cu butonul '+ NIR Nou'. Se deschide un modal cu câmpurile: Furnizor, Data, ASN Number, PO Number.
  • ASN (Advance Shipping Notice): dacă furnizorul trimite un ASN în avans, introduceți numărul și liniile NIR se pre-populează automat.

Atribute obligatorii parchet

  • Pentru produse din categoria Parchet (SPC, Laminat, Masiv, Vinil), câmpurile Nuanță și Calibru sunt OBLIGATORII.
  • Nuanță = varianta de culoare (ex: Stejar Natur, Nuc, Wengé). Calibru = grosimea (ex: 4mm, 8mm, 12mm, 20mm).
  • Sistemul nu permite salvarea NIR-ului dacă aceste câmpuri lipsesc pentru produse parchet.
  • Motivul: lot-urile diferite de aceeași referință pot diferi la nuanță — importante pentru customer care.

Scanare barcode

  • Apasă Enter după introducerea unui barcode în câmpul de scanare pentru confirmare rapidă.
  • Sistemul identifică automat produsul și completează câmpurile disponibile.
  • Dacă barcodeul nu există în sistem, se propune crearea unui produs nou.

QC Hold la recepție

  • Toggle-ul 'QC Hold' marchează produsele recepționate cu probleme de calitate.
  • Produsele QC Hold nu pot fi alocate comenzilor de picking până la ridicarea hold-ului de către Manager.
  • Motivul hold-ului se completează în câmpul 'Observații QC' (ex: cutii deteriorate, umiditate, lipsă documente).

Directed Putaway

  • După confirmarea NIR-ului, sistemul propune automat locațiile de depozitare.
  • Propunerile țin cont de: categorie produs, greutate, dimensiuni, zona de picking preferată, ABC class.
  • Operatorul confirmă locația propusă sau o poate modifica manual.
  • Celula de destinație este confirmată prin scanare barcode locație format: D1-Z1-01-01-001.
🔢

Inventariere Ciclică

Cele 4 faze

  • Inventarierea ciclică parcurge 4 faze: Setup → Numărare → Review → Finalizat.
  • Setup: se selectează zona (D1/D2/D3/D4 sau Toate) și se inițiază sesiunea de numărare.
  • Numărare: operatorul introduce cantitățile numărate pentru fiecare SKU. Câmpurile afișează cantitatea din sistem și diferența live.
  • Review: tabel cu toate varianțele, color-codate: verde = OK (sub 1%), amber = diferență mică (<5%), roșu = diferență semnificativă.
  • Finalizat: butonul 'Generează ajustare stoc' aplică corecțiile automat în sistem.

Zone D1–D4

  • Depozitul este împărțit în 4 zone: D1 (picking rapid, produse A-class), D2 (produse B-class), D3 (bulk/paletizat), D4 (retururi/sezonier).
  • Inventarierea pe zonă permite numărarea rotativă — nu trebuie oprit întreg depozitul.
  • Recomandare: inventariați D1 săptămânal, D2 bisăptămânal, D3-D4 lunar.

Varianțe și ajustări

  • Varianța = cantitate numărată − cantitate din sistem. Valoarea pozitivă înseamnă surplus, negativă înseamnă minus.
  • Varianțele marcate cu roșu necesită investigație înainte de ajustare (posibil furt, eroare de recepție, lot greșit).
  • Ajustarea de stoc generează automat un document de ajustare cu motivul 'Inventariere ciclică' și data sesiunii.

Istoric

  • Secțiunea 'Ultimele inventarieri' afișează sesiunile anterioare cu: zonă, dată, număr SKU-uri, varianțe găsite, status.
  • Click pe o sesiune din istoric deschide detaliile complete ale acelei numărători.
🚚

Picking & Expediere

Wave Picking

  • Picking-ul este organizat pe 'Wave-uri' (valuri) — grupuri de comenzi procesate simultan pentru eficiență maximă.
  • Fiecare wave afișează: număr comenzi incluse, produse de cules, zona de picking, progres (ex: 12/45 linii completate).
  • Sistemul optimizează ruta prin depozit minimizând distanța parcursă de operator.

Flux de picking

  • Operatorul confirmă fiecare produs cules prin scanare barcode. Ecranul arată: cod produs, locație (celulă), cantitate necesară.
  • Dacă produsul din locație nu corespunde (lot, nuanță), operatorul raportează mismatch — sistemul propune o locație alternativă.
  • La finalizare, picking-ul generează automat documentele de expediere.

Expediere

  • Produsele culese sunt consolidate per comandă și pregătite pentru expediere.
  • Documentul de expediere include: aviz de însoțire, bon de livrare, etichete colet.
  • Integrare cu transportatori: după confirmare, comanda este transmisă automat la curier.
🏪

Canale Distribuție Retail

Conceptul de canal

  • Canalele de distribuție permit alocarea și rezervarea stocului pentru partenerii retail majori: Hornbach, Dedeman, Brico Dépôt și Leroy Merlin.
  • Fiecare canal are un buffer minim — stocul nu poate scădea sub această valoare pentru canalul respectiv.
  • Alocarea este vizibilă pe fiecare produs prin badge-uri colorate în tabelul de stocuri.

Cum aloci stoc unui canal

  • În /stock, hover pe un produs → apare butonul 'Canale'. Click deschide modalul de alocare.
  • Selectează canalul (Hornbach/Dedeman/Brico/Leroy), introduce cantitatea alocată și buffer-ul minim.
  • Bara de distribuție arată în timp real procentul din stocul disponibil alocat pe fiecare canal.
  • Dacă suma alocărilor depășește stocul disponibil, apare un warning portocaliu și butonul Salvare este dezactivat.

Panel Canale Distribuție

  • Butonul 'Canale Distribuție' din header deschide panoul de overview cu toate alocările active.
  • Panoul afișează per produs: distribuția pe canale (bare progres), alerte de sub-buffer.
  • Alertă roșie 'Sub buffer' apare când stocul efectiv pentru un canal este sub minimul configurat.

Canale disponibile

  • 🟠 Hornbach — identificator portocaliu, lanț de bricolaj cu cerințe speciale de ambalare.
  • 🔵 Dedeman — identificator albastru, cel mai mare lanț de bricolaj din România.
  • 🔴 Brico Dépôt — identificator roșu, parte din grupul Kingfisher.
  • 🟢 Leroy Merlin — identificator verde, prezent în marile orașe.
📈

Rapoarte

Rapoarte disponibile

  • Accesează /reports pentru suita completă de 12 rapoarte operaționale și analitice.
  • Stoc curent — snapshot complet al stocului cu valori și locații.
  • Rotație stoc (ABC) — analiza mișcărilor pe categorii ABC pentru ultimele 30/90/365 zile.
  • Aging stoc — produse cu stoc fără mișcare >30/60/90 zile, grupate pe zone.
  • Varianțe inventariere — comparație istoric inventarieri cu ajustările efectuate.
  • Recepții NIR — toate recepțiile dintr-o perioadă, cu furnizori, valori, discrepanțe.
  • Picking performance — eficiența operatorilor de picking: linii/oră, erori, timp mediu per wave.

Filtre și export

  • Toate rapoartele suportă filtrare pe perioadă (last 7/30/90 zile sau dată custom).
  • Export disponibil în: CSV (pentru Excel), PDF (pentru tipărire), JSON (pentru integrări).
  • Rapoartele pot fi programate pentru trimitere automată prin email (configurabil din Admin).
🤖

AI Warehouse Assistant

Ce poate face AI Assistant-ul

  • Asistentul AI (/ai) răspunde la întrebări în limbaj natural despre stocuri, tendințe și recomandări.
  • Exemple de întrebări: 'Ce produse sunt sub minim?', 'Care sunt cele mai lente produse din D3?', 'Câte m² de Parchet SPC avem disponibile?'
  • AI-ul analizează datele în timp real și poate genera sugestii de reaprovizionare bazate pe istoric.

Cum se folosește

  • Scrie întrebarea în câmpul de chat și apasă Enter sau butonul Send.
  • Răspunsurile pot include tabele de date, grafice simple și linkuri directe către paginile relevante.
  • Istoricul conversației este păstrat pe sesiune — poți face follow-up la întrebări anterioare.

Limitări

  • AI-ul nu poate efectua operațiuni (nu poate crea NIR-uri, rezerva stoc, etc.) — doar analizează și informează.
  • Datele sunt actualizate la momentul întrebării, nu în timp real pe parcursul conversației.
🗺️

Hartă Depozit

Vizualizare layout

  • Harta (/map) afișează layout-ul vizual al depozitului cu toate zonele, rafturile și celulele.
  • Culori de ocupare: verde = liber, galben = parțial ocupat (50-80%), roșu = ocupat >80%, gri = blocat/QC.
  • Hover pe o celulă afișează: codul celulei, produsele stocate, cantitățile, valoarea.

Navigare hartă

  • Zoom in/out cu scroll sau butoanele +/− din colțul dreapta-jos.
  • Pan (mutare vedere) prin click + drag pe zonele goale ale hărții.
  • Click pe o celulă deschide panoul de proprietăți cu detalii complete.

Editare layout

  • Toolbar-ul din stânga permite adăugarea de zone noi, rafturi și celule.
  • Modificările de layout trebuie confirmate cu 'Salvează' — nu se aplică automat.
  • Accesul la editarea hărții este restricționat la rolul Manager Depozit și Admin.
⚙️

Admin & RBAC

Roluri disponibile

  • WMS folosește un sistem RBAC (Role-Based Access Control) cu 4 roluri predefinite.
  • 👑 Admin — acces complet la toate funcționalitățile, inclusiv gestiunea utilizatorilor și configurarea sistemului.
  • 📊 Manager Depozit — acces la stocuri, rapoarte, slotting, canale retail. Nu poate gestiona utilizatorii.
  • 📦 Operator — acces la recepție, picking, inventariere. Nu poate vedea rapoartele financiare.
  • 👁️ Viewer — acces read-only la stocuri și rapoarte. Fără operațiuni de scriere.

Gestiunea utilizatorilor

  • Admin-ii pot adăuga utilizatori noi din /admin/users → butonul '+ Utilizator Nou'.
  • Câmpurile necesare: Nume, Email, Rol, Departament, PIN (pentru acces rapid de pe tabletă).
  • Dezactivarea unui utilizator (nu ștergerea) este practica recomandată — păstrează istoricul activității.

Audit log

  • Toate operațiunile critice sunt înregistrate: cine a creat/modificat/șters, la ce oră, de pe ce dispozitiv.
  • Audit log-ul este accesibil din Admin → Jurnal Activitate și poate fi exportat în CSV.
📱

Utilizare Mobile

Meniu mobile

  • Pe ecrane mici (telefon, tabletă mică), sidebar-ul este ascuns implicit.
  • Apasă butonul hamburger ☰ din stânga header-ului pentru a deschide meniul de navigare.
  • Meniul se închide automat după selectarea unei pagini sau prin click pe fundal.

Optimizări tabletă

  • Interfața este optimizată pentru tablete 10" — recomandat pentru operatorii de depozit.
  • Câmpurile de input sunt mai mari pe touch pentru a evita erorile de tap.
  • Confirmarea prin barcode scanner funcționează nativ — scanerul extern se comportă ca o tastatură.

Sfaturi mobile

  • Adaugă WMS la ecranul principal (Add to Home Screen) pentru acces rapid fără browser.
  • Rotație landscape este recomandată pentru tabelele cu multe coloane (/stock, /receptie).
  • Funcționalitățile de editare hartă (/map) sunt disponibile doar pe desktop.
⌨️

Taste Rapide

Shortcuts globale

  • Ctrl+K — Deschide căutarea globală din orice pagină.
  • Esc — Închide modalul sau panoul deschis curent.
  • ? — Deschide acest ghid de ajutor (de pe orice pagină).

Shortcuts recepție

  • Enter — Confirmă barcodeul scanat în câmpul activ.
  • Tab — Navighează la câmpul următor din formularul NIR.
  • Ctrl+S — Salvează NIR-ul curent (echivalent buton Salvează).

Shortcuts inventariere

  • Tab / Enter — Treci la câmpul de cantitate următor după introducerea valorii.
  • Ctrl+Z — Anulează ultima cantitate introdusă (revine la valoarea anterioară).
WMS WoodClass v2.0 — Wood Class Design SRL • Suport tehnic: it@woodclass.ro